Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Imobiliar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Imobiliar dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice din domeniul imobiliar. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a operațiunilor zilnice ale biroului și pentru susținerea echipei de vânzări și management imobiliar.
Responsabilitățile includ gestionarea documentelor, programarea întâlnirilor, menținerea relației cu clienții și furnizorii, precum și sprijinirea agenților imobiliari în activitățile lor zilnice. De asemenea, asistentul administrativ va fi responsabil pentru actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor și asigurarea unei comunicări eficiente între departamente.
Candidatul ideal trebuie să aibă cunoștințe solide de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, și să fie familiarizat cu terminologia și procesele din domeniul imobiliar. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. Este important ca persoana să fie proactivă, să aibă o atitudine pozitivă și să fie orientată către soluții.
Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă ești o persoană organizată, comunicativă și pasionată de domeniul imobiliar, te încurajăm să aplici pentru acest post.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor administrative
- Programarea întâlnirilor și menținerea calendarului echipei
- Actualizarea bazelor de date cu informații despre proprietăți și clienți
- Sprijinirea agenților imobiliari în activitățile zilnice
- Pregătirea rapoartelor și a documentelor necesare pentru tranzacții
- Menținerea relației cu clienții și furnizorii
- Asigurarea unei comunicări eficiente între departamente
- Gestionarea stocurilor de materiale de birou
- Urmărirea plăților și a facturilor
- Organizarea și arhivarea documentelor fizice și electronice
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ (avantaj)
- Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și acuratețe în lucru
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Capacitatea de a lucra în echipă
- Cunoștințe de bază despre domeniul imobiliar (avantaj)
- Flexibilitate și adaptabilitate la un mediu dinamic
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Ați lucrat anterior în sectorul imobiliar?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ce aplicații software utilizați frecvent?
- Cum gestionați situațiile stresante sau urgente?
- Puteți oferi un exemplu de problemă rezolvată eficient?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul imobiliar?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect completate?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Sunteți disponibil(ă) pentru un program de lucru flexibil?
